智能密集柜作為存儲檔案資料的辦公家具，在市場上是受歡迎的。檔案室相關作業人員對存取檔案以及調用檔案深有體會，確實是一件十分頭疼且繁瑣費事的一件事，而智能檔案密集架的面世，大大提高了作業功率。

讓這份作業變得簡略，智能檔案密集柜還有什么優勢呢？常常被應用在辦公室、圖書館等中央來寄存文檔，再就是用在金融部門來寄存一些收據，工廠車間寄存東西或者是原資料等，十分的便利。

不同的密集柜具有不同的長處智能密集柜，它可以手動操作，也可以電動操作，另外還有計算機智能控制系統，這三種操作方式是相互獨立的，一起又是相互保護的。這類密集柜不只可以儉省空間。

并且運用便利，存儲量大，存儲功率高，一起還具有很高的平安性和失密性，防火防潮的功能也很好。不過它的價位也是比較高的，所以一般是被用來寄存一些重要的檔案文件或者是貴重物品。傳動原理以及途徑主動時：發電機--加速器--靠背輪-傳動軸兩端鏈輪-傳動軸轉-兩滾軸心鏈輪-滾軸心轉-滾軸心觸動4個虎伏同步滾動-密集柜移動。

這時曲柄（除曲柄外）至傳動軸間全部傳動件。智能密集柜和手動密集柜的差異手動時：雙鏈輪-傳動軸前者鏈輪傳動軸轉-兩滾軸心鏈輪-滾軸心轉-滾軸心觸動4個虎伏同步滾動-密集架移動，手動時電磁靠背輪斷流、脫開，靠背輪鏈輪空轉。