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                                                      采用「密集柜」管理檔案,實現有效管理!

                                                        發布時間:2021-12-25 10:11:57  查看次數:35


                                                      密集柜能夠維護使用者的安全。智能密集柜已經是如今許多企業開始使用的一種工作家具,它的呈現讓文件資料的存取更加方便快捷,而且在安全上也有了確保。許多人都擔心使用智能密集柜會造成人員損傷。

                                                      這點是不需求害怕的,因為智能密集柜有三重維護功用。下面,咱們就一起了解下。密集柜裝置有電磁感應系統,如紅外感應相同,當柜體間有人時,不能隨意開合其它柜體,維護工作人員的安全。


                                                      1、防火:火災會對檔案資料造成重大的丟失,因而檔案倉庫要做好消防措施,在裝飾檔案室的時分不能使用易燃材料,還需求添置滅火設備,比如滅火器等,有條件還能夠裝置火災報警裝置;


                                                      2、防光:手動密集柜在裝置的時分要避開陽光,因為柜體長時刻照射會使表層的噴漆褪色或起皮掉落,影響全體的美觀,時刻長了還會生銹;


                                                      3、防潮:檔案資料是紙質的,如果長時刻存放在空氣潮濕的環境就會呈現發霉的現象,對資料文件造成無法挽回的丟失;


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